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# Consentimento Informado

> Escreva os seus termos uma vez, partilhe-os com cada paciente através de um link e guarde a prova de aceitação com data e hora.

O consentimento informado é a informação que dá ao paciente no início do acompanhamento: como funcionam as sessões, honorários, faltas e cancelamentos, confidencialidade, direitos. Na Heed escreve estes termos uma única vez, partilha-os com cada paciente através de um link pessoal e fica com o registo de quem aceitou, que versão e quando.

<Note>
  O consentimento informado está disponível em **todos os planos**.
</Note>

***

## Como funciona

1. **Escreve os termos** em **Templates**, uma vez. Pode ter vários documentos — por exemplo, os termos do acompanhamento e a política de privacidade.
2. **Partilha um link** a partir do perfil do paciente e envia-o por email ou mensagem.
3. **O paciente lê e aceita** cada documento, sem precisar de criar conta.
4. **Recebe uma notificação** e o estado fica visível no perfil do paciente, com data e hora.
5. **Exporta um PDF** com o texto aceite e o registo da aceitação, sempre que precisar.

***

## Criar um consentimento

1. Na barra lateral, abra **Templates**.
2. Na secção **Consentimento informado**, clique em **"Novo consentimento"**.
3. Preencha:
   * **Nome** — o nome do documento, tal como o paciente o vai ver (por exemplo, "Consentimento informado para psicoterapia").
   * **Mensagem para o paciente** (opcional) — um texto curto que aparece por cima dos documentos, como "Antes da nossa primeira sessão, peço-lhe que leia e aceite os termos abaixo.". Pode adaptá-la a cada paciente quando partilhar.
   * **Termos** — o texto do consentimento.
4. Clique em **"Guardar"**.

### Formatar o texto

O editor permite negrito, itálico, sublinhado, listas, alinhamento e tabelas. Para organizar documentos longos use os botões de título **H1**, **H2** e **H3**, no início da barra de ferramentas.

<Tip>
  Se já tem os seus termos num documento Word ou Google Docs, pode copiar e colar o texto. Os títulos, listas e negritos são mantidos.
</Tip>

***

## Editar um consentimento: corrigir ou criar uma nova versão

Cada consentimento tem versões (v1, v2, v3…). Quando altera o texto dos termos e clica em **"Guardar"**, a Heed pergunta como quer guardar as alterações:

| Opção | Quando usar | O que acontece |
| - | - | - |
| **Corrigir a versão atual** | Gralhas e pequenas correções | A versão mantém o número. Os consentimentos já aceites continuam válidos, sem necessidade de nova aceitação. |
| **Criar uma nova versão** | Mudanças de conteúdo (novos honorários, novas regras de cancelamento…) | Passa a existir a versão seguinte. Os pacientes que aceitaram uma versão anterior aparecem como **Desatualizado** e pode pedir-lhes que aceitem a nova versão. |

Alterar apenas o nome ou a mensagem para o paciente nunca cria uma nova versão.

<Note>
  Em qualquer dos casos, o que cada paciente aceitou fica guardado exatamente como estava no momento da aceitação. Corrigir uma gralha depois não altera o registo de quem já tinha aceite.
</Note>

### Arquivar

Os consentimentos não se apagam, para que nunca se perca a prova do que foi aceite. Se deixar de usar um documento, clique no ícone de arquivo. Os consentimentos arquivados deixam de aparecer na partilha, mas continuam disponíveis em **"Mostrar arquivados"** e podem ser repostos.

***

## Partilhar com um paciente

1. Abra o perfil do paciente e vá à tab **Dados Pessoais**.
2. Na secção **Consentimento informado**, clique em **"Partilhar consentimento"**.
3. Escolha os documentos que o paciente deve aceitar. A Heed seleciona automaticamente os que ainda não foram aceites ou estão desatualizados.
4. Reveja a **mensagem para o paciente**. Vem preenchida com a mensagem dos documentos escolhidos, e pode adaptá-la a este paciente.
5. Clique em **"Criar e copiar link"**.

O link fica copiado. Cole-o num email, SMS ou WhatsApp para o paciente.

<Note>
  Cada link é pessoal e **expira ao fim de 30 dias** se não for aceite. Depois de aceite, o paciente pode voltar a abri-lo para reler os documentos, mas não volta a aceitar.
</Note>

***

## O que o paciente vê

Quando o paciente abre o link, vê:

* **A sua identificação** — o seu nome e o número da cédula profissional da Ordem dos Psicólogos, tal como os indicou ao criar a conta.
* **A sua mensagem**, se escreveu uma.
* **Os documentos**, cada um num bloco que pode abrir para ler.
* Uma caixa **"Li e aceito este documento"** em cada documento.

O botão **"Aceitar"** só fica disponível quando todos os documentos estiverem marcados como lidos e aceites. Depois de aceitar, o paciente vê a confirmação com a data e a hora, e você recebe uma notificação.

O paciente não precisa de criar conta nem de instalar nada.

***

## Acompanhar o estado no perfil do paciente

Na tab **Dados Pessoais**, cada documento aparece numa linha, com o estado atual:

| Estado | Significado |
| - | - |
| **Aceite v1** | O paciente aceitou a versão atual. |
| **Aguarda aceitação v2** | Enviou um link que o paciente ainda não aceitou. |
| **Desatualizado** | O paciente aceitou uma versão anterior e já existe uma versão mais recente. |
| **Link expirado** | O link passou dos 30 dias sem ser aceite. Partilhe um novo. |

Por baixo do nome vê os detalhes: que versão foi aceite e quando, e que versão foi enviada e quando expira.

No menu **⋯** de cada linha pode:

* **Copiar link** — para reenviar um link que ainda está à espera de aceitação.
* **Revogar link** — o paciente deixa de conseguir abrir esse link. Se o link incluir vários documentos, é revogado para todos.
* **Exportar PDF** — descarrega a prova de aceitação.

As aceitações anteriores de cada documento ficam em **"Ver histórico"**, cada uma com o seu PDF.

### Notificações

Quando um paciente aceita, recebe uma notificação no sino, no topo da aplicação. Clicar na notificação leva-o ao perfil do paciente.

***

## Exportar a prova de aceitação em PDF

O PDF inclui:

* O nome do documento, o paciente e a versão aceite.
* O texto **exatamente como o paciente o aceitou**.
* Um **registo de aceitação** com a data e a hora, a forma como foi aceite (online, através de um link pessoal) e uma impressão digital do texto (SHA-256).

A impressão digital é um código calculado a partir do texto aceite. Se o texto fosse alterado, mesmo numa vírgula, o código deixaria de corresponder. Serve para demonstrar que o documento é o mesmo que o paciente aceitou.

***

## Privacidade

* O texto aceite e a data da aceitação ficam guardados no registo do paciente, e só o psicólogo que acompanha o paciente os pode ver.
* A Heed não regista o endereço IP nem o dispositivo do paciente.
* Os links não são indexados por motores de pesquisa.

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## Perguntas frequentes

**O paciente não recebeu o link. Posso reenviá-lo?**
Sim. No perfil do paciente, abra o menu **⋯** do documento e escolha **"Copiar link"**. Se o link já tiver expirado, partilhe um novo.

**Enviei o link errado. Como o cancelo?**
No menu **⋯**, escolha **"Revogar link"** e partilhe um novo com os documentos certos.

**Alterei os honorários. Os pacientes têm de aceitar outra vez?**
Se guardar a alteração como **nova versão**, os pacientes que aceitaram a versão anterior aparecem como **Desatualizado** e pode partilhar a nova versão com eles. Se guardar como **correção da versão atual**, as aceitações existentes continuam válidas.

**Posso ter mais do que um documento?**
Sim. Pode criar vários consentimentos (por exemplo, termos do acompanhamento e política de privacidade) e partilhá-los num único link. O paciente aceita cada um.

**Posso usar o consentimento verbal?**
O consentimento verbal continua a ser válido. Esta funcionalidade serve para quem quer dar os termos por escrito e guardar o registo da aceitação.


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